GC Paie

Le meilleur cabinet
en conseil de gestion de paie

GC Paie, vous offre une large gamme de services et d’outils pour accompagner votre entreprise vers la réussite.

Flexibilité

Service complet
d’externalisation de la paie

En tant que professionnelle de la gestion de paie, nous collaborons avec vous à toutes les étapes du processus paie. Nous nous concentrons sur vos besoins en vous proposant de nouvelles idées, en définissant des stratégies efficaces et en développant des solutions flexibles et de qualité.

Tout compris

Prenons rendez-vous pour discuter de vos besoins, nous vous conseillons !
WorkshopsPage Chevron Down

Gestion tout compris

Bulletin de paie
DSN
Déclarations hors DSN
Affiliations différentes caisses

WorkshopsPage Chevron Down

Nous vous assurons

Déclaration Sociale Nominative
Prélèvement à la Source
La conformité de la paie
Tarification personnalisée

WorkshopsPage Chevron Down

Les plus du cabinet

À l’écoute et disponible
Délai de traitement 48h
Le respect des délais
Conseils en droit du travail

Nos étapes d’externalisation de la paie

Collecte des variables de paie

Afin d'établir les bulletins de salaire, tous les mois les clients nous envoient les navettes d'heures et de variables.La date d'envoie est prédéfinie au moment de la signature du contrat, en fonction de la date de réception des bulletins souhaitée par les clients (estimé en nombre de jours ouvrés avant le dernier jour du mois ou après le 1er jour du mois).

Traitement de la paie

A réception des variables de paie, celles-ci sont vérifiées, afin de s'assurer du bon traitement de la paie. Pendant le traitement de la paie, nous prenons en compte les variables fournies et assurons un contrôle permanent de la convention collective et du droit du travail.

Mise à disposition de vos documents

Les fichiers sont ensuite transférés dans votre espace client sécurisé. A chaque transfert de documents, un E-mail automatique est envoyé pour vous prévenir que de nouveaux documents sont disponibles. Tous vos documents sont disponibles et téléchargeables 24h/24h et vous avez la possibilité de partager votre espace client avec votre comptable.

Distribution

Après avoir téléchargé vos documents, il ne vous reste plus qu'à distribuer les bulletins de paie à vos salariés.Dans une démarche éco-responsable, la mise en place de la dématérialisation des bulletins est encouragée.

Rencontrez Gabrielle

Votre conseiller en gestion de paie en Charente-Maritime (Rochefort, La Rochelle, Surgères...)

Je suis dans la gestion de paie et pratique le droit social depuis 1988.

Mon mentor de l’époque m’a transmis le virus de la paie et je n’ai jamais cessé, depuis lors, de chercher à m’améliorer afin d’apporter les meilleurs conseils et services à mes clients.

Afin d’adapter mes services, je cherche à comprendre vos besoins et ceux de votre entreprise et mettre mes compétences techniques et humaines à votre disposition, afin de vous libérer du temps et de l’énergie pour votre cœur de métier.

Envie d’en parler ou d’en savoir plus ?

À l'écoute

FAQ

Questions fréquentes

Pourquoi faire appel à un cabinet d’externalisation de la paie ?Les raisons sont multiples et principalement liés à la complexification des règles applicables et des risques encourus. Ce sont des tâches souvent plus chronophage que l’on ne pense.
  • Vous n’êtes pas gestionnaire de paie et vous n’avez pas envie de vous y mettre car cela vous prendra trop de temps. Vous voulez avoir le temps de développer votre activité et votre structure,
  • les risques prudhommaux sont important, les salariés trouvent de plus en plus d’information (justes ou fausses sur internet) et demande de plus en plus d’explication,
  • la gestion de paie et du personnel est chronophage,
  • vous souhaitez être accompagné et conseillé, c’est vos premiers salariés.
Ceux-ci ne sont que quelques exemples des motivations qui peuvent être les vôtres.Il n’y a pas de bonnes ou mauvaises raisons, ce sont les vôtres.Et mon travail de gestionnaire de paie est de vous apporter mon aide et de m’adapter à vos demandes.
À quel moment faire appel à un cabinet de gestion de paie ?Vous pouvez faire appel à un cabinet d’externalisation à tous moment de votre processus de gestion du personnel.
  • Avant d’avoir des salariés, afin d’anticiper vos besoins, d’estimer la charge potentielle, de préparer les éléments obligatoires (choix de convention, de mutuelle, affichage obligatoire…),
  • une fois le recrutement décidé, afin de prendre en charge votre dossier et de vous accompagner,
  • à tous moment de la vie du dossier, perte de la compétence interne, réorganisation des tâches en interne ou changement de prestataire.
Comment choisir son prestataire ?Le choix du prestataire peut être une question de coût, de prestations offertes, de relation humaine, de proximité, etc.C’est à vous selon vos sensibilités ou vos besoins de déterminer vos critères. Mais quelques étapes sont indispensables :Faire faire plusieurs devis détaillés afin de vérifier que vos besoins seront intégralement pris en compte :
  • Anticiper vos besoins,
  • avoir confiance.
À vous de jouer ! Lister bien les pours et les contres !
Les erreurs les plus fréquentes en paie :
  1. Non application des règles légales et conventionnelles,
  2. Erreurs sur le nombre d’heures travaillées,
  3. Erreurs sur le calcul des congés payés,
  4. Oublies de la prise en compte des arrêts de travail ou mauvais traitement de ceux-ci,
  5. Erreurs sur les cotisations et exonérations,
  6. Non suivis de l’ancienneté et de son impact sur la rémunération des salariés.
Comment améliorer la fiabilité de la paie ?Comme vous le voyez sur le point précédent, certains éléments sont directement issus de la connaissance des évènements de la vie des salariés.Donc pour améliorer la qualité de la paie, il faut une bonne communication avec la personne en charge de votre dossier.Ce qui veut dire :
  • Transmettre dans les temps les informations, même celles qui vous semblent anodines. Éventuellement utiliser une fiche navette préremplie afin de bien valider les informations du mois,
  • ne pas hésiter à poser des questions et à parler de vos projets pour l’avenir de votre société, afin que votre gestionnaire puisse avoir un regard attentif sur les impacts de ceux-ci sur la paie et ainsi anticiper et éclairer par des conseils vos prises de décision,
  • afin de gagner du temps au final, prendre le temps de se parler,
  • un processus de paie peut être mis en place avec un FAQ afin de vous permettre de savoir quoi faire en fonction des circonstances.
Entrée du bureau de GC Paie